Seluruh industri email harus mengalami perubahan total dan mengubah dirinya sendiri karena pertumbuhan penyedia layanan email gratis seperti Google, Hotmail dan Yahoo! Surat. Sebagian besar orang yang pernah menggunakan layanan berbayar bermigrasi ke salah satu penyedia gratis. Seiring waktu berlalu, email mulai dikombinasi dengan paket hosting web atau ditawarkan kepada pelanggan sebagai tambahan gratis pada layanan.

Apa itu hosting email?

Ini adalah layanan yang disediakan oleh sebagian besar perusahaan web hosting hari ini. Ini memudahkan pengiriman dan penerimaan surat. Ini tidak dikonfigurasi seperti server web. Mereka memiliki konfigurasi yang sama sekali berbeda. Setiap perusahaan mungkin tidak dapat memiliki server email sendiri. Akibatnya, hosting email secara perlahan berkembang sebagai layanan yang disediakan untuk pemilik bisnis yang berbeda tergantung pada kebutuhan mereka.

Persyaratan untuk layanan email berbayar

Ada banyak penyedia layanan email gratis di pasar. Mengapa orang harus membayar untuk hosting email itu? Ini karena ketika Anda membuat id email dengan penyedia layanan gratis, id Anda akan memiliki nama domain dari penyedia layanan. Di sisi lain, penyedia layanan berbayar akan memungkinkan Anda memiliki nama domain bisnis Anda di id email. Jika surat bisnis Anda tidak memiliki nama domain Anda, itu dapat memberi kesan organisasi bisnis yang murah dan tidak dapat diandalkan.

Bagaimana cara memilih penyedia layanan email?

Layanan email ditawarkan oleh hampir semua penyedia layanan web hosting. Itulah mengapa Anda perlu tahu apa yang harus diperhatikan saat memilih penyedia. Diberikan di bawah ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ingat sebelum memilih layanan hosting email Anda:

Akses IMAP / POP dan SMTP

Pastikan Anda memeriksa jenis akses email yang diberikan penyedia layanan Anda. IMPA dan POP adalah protokol yang digunakan untuk membaca dan mengakses surat. SMTP digunakan untuk mengirim surat. Coba dan pilih penyedia layanan yang memungkinkan Anda memilih protokol yang Anda butuhkan.

Pertukaran dan Web Mail

Beberapa penyedia layanan mungkin tidak mengizinkan akses email web ke email Anda. Bahkan di antara yang memberi Anda akses, beberapa di antaranya mungkin tidak disiapkan untuk memberi Anda bertukar email. Pastikan bahwa penyedia layanan Anda memberi Anda webmail dan bertukar akses tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Ini akan memungkinkan Anda memeriksa dan membalas email Anda dari mana pun Anda berada, apakah Anda sedang bepergian, dari komputer, laptop, atau telepon Anda.

Filter Email

Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda mengatur email berdasarkan aturan yang telah ditetapkan. Ini sangat membantu jika Anda mendapat banyak surat dan perlu memprioritaskannya. Pastikan penyedia hosting email Anda memungkinkan Anda memilih filter email yang Anda butuhkan.

Keamanan

Langkah-langkah keamanan yang diberikan penyedia hosting email mungkin berbeda tergantung pada penyedia. Sangat penting untuk memastikan Anda memeriksa langkah-langkah ini sebelum memilih penyedia karena pemfilteran spam, pemeriksaan anti-virus, firewall, dll dapat banyak membantu dalam menciptakan pengalaman email tanpa kerumitan.

Respons otomatis

Anda dapat mengotomatiskan sebagian besar email dari situs web Anda jika Anda menyiapkan responden otomatis. Ini bisa menjadi faktor lain yang dapat membantu Anda menentukan pilihan.

Fitur lainnya

Ada sejumlah fitur lain dari hosting email yang dapat membantu Anda memilih penyedia hosting email Anda. Beberapa fitur ini termasuk mengatur email alias, mengatur tangkapan semua akun email, meneruskan email, pengaturan daftar distribusi email dan fitur pemasaran lainnya yang ditawarkan oleh berbagai penyedia layanan. Banyak kali orang mengabaikan aspek ini dari sebuah situs web sampai ada kebutuhan untuk mengatur layanan email dan kemudian berkeliling mencari penyedia hosting email dan menghabiskan uang ekstra.

Sebagian besar waktu orang cenderung percaya bahwa apa pun yang murah tidak dapat dipercaya dan akan berkualitas rendah. Ini bisa sama dengan penyedia hosting email juga. Namun, kami gagal menyadari bahwa jika penyedia hosting email memiliki sejumlah besar klien, dia akan dapat mendistribusikan biaya di antara semua klien. Akibatnya, dia mungkin tidak perlu membebankan sejumlah besar uang untuk layanan yang diberikan. Namun, penting untuk mempertimbangkan hal-hal tertentu ketika Anda menemukan penyedia hosting email murah.

  • Periksa baik cetak untuk biaya tersembunyi
  • Bandingkan semua fitur yang diberikan dan pastikan Anda mendapatkan semua yang Anda butuhkan

Ada berbagai penyedia hosting email yang tersedia di industri saat ini. Terkadang, perusahaan web hosting sendiri menyediakan layanan hosting email. Memilih perusahaan semacam itu untuk bekerja sama dapat bermanfaat bagi Anda karena Anda akan berurusan dengan hanya satu tim untuk hosting web dan kebutuhan hosting email dan tidak perlu antar-jemput antara dua tim yang sama sekali berbeda yang mencoba menjelaskan semua kebutuhan situs Anda kepada mereka lagi dan lagi.

Tags: , , , , ,

Leave a Reply